人员招聘、录用流程

ⅰ.由各部门或分院依需求填报《员工需求计划表》,报校领导审批,人事处备案;
ⅱ.人事处根据填报的员工需求内容,发布招聘信息,筛选简历,将应聘简历反馈至部门或分院,安排面试时间;
ⅲ.由各部门或分院根据应聘人员的面试情况,填写《教职员工应聘审批表》,应聘教师职位者根据面试结果,安排相应试讲,并将试讲结果填写至《教师应聘审批表》;
ⅳ.人事处根据各部门或分院提报的面试结果,确定应聘人员情况,发放录取通知书。


新进员工报到流程

ⅰ.新进员工,在接到相关录用通知后,到人事处办理报到手续;
ⅱ.新进员工应如实填写《教职工登记表》,提交相关的学历、学位、身份证、职称证或退休证等有效的证件原件予以扫描、复印件留存;
ⅲ.上海地区人员提交劳动手册原件及退工单,外地户籍人员需提交上一工作单位的用工结束证明;
ⅳ.提交1寸照片3张用于办理员工工作证及相关保险;
ⅴ.新进人员由人事处对其进行相关入职培训;
ⅵ.完成相关报到工作后,由人事处开具《员工报到单》,将新进人员领到相关部门入职。


员工试用转正流程

ⅰ.新进员工入职2个月后,员工应向人事处提交工作小结;
ⅱ.由部门根据员工工作情况处填写《试用考核审批表》,报人事处,经校领导审批同意后,予以该员工转正。


养老金缴纳办理流程

ⅰ.新进员工转正后,人事处予以办理相关社会保险或综合保险;(保险缴纳起始时间以员工提交劳动手册时间为标准)
ⅱ.新申办居住证人员,自申办审批通过之日起,为其缴纳上海社会保险;
ⅳ.已经申办过居住证的新进员工,需及时到人事处办理居住证申报单位的变更,自变更办理成功之日起为其缴纳社会保险;
ⅲ.退休、协保的不需学院为其缴纳保险的员工,需提交相关证明材料。(如:退休证、协保下岗证明或外单位已为员工缴纳保险的相关证明)


员工离职办理流程

ⅰ. 正式员工离职需提前一个月,向部门提出书面辞职报告,经相关部门同意后,报人事处备案;试用期员工需提前三天通知人事处。
ⅱ. 员工提出离职后,经部门批准同意后,至人事处领取《离职单》,到各部门办理离职流转手续。
ⅲ. 经各部门盖章确认该员工符合离职条件后,员工至人事处领取劳动手册和退工单,办理离职。



人员招聘、录用流程
新进员工报到流程
员工试用转正流程
养老金缴纳办理流程
员工离职办理流程


部门负责人:陈其毅
部门工作人员:杨苇玲、邹佳伟
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